Berita & Update

Sebagai pemilik bisnis pastinya akan membutuhkan dana atau modal sebagai uang kas kekayaan perusahaan, dengan mengelola uang kas baik kas kecil dan kas bank merupakan harta kekayaan perusahaan yang paling likuid. 

Karena itu uang kas dapat muncul pada seluruh transaksi setiap harinya. Ini juga dapat mempengaruhi kinerja keuangan lebih baik untuk perusahaan tersebut melalui uang kas itu sendiri atau pembiayaan operasional. Pada spesifikasinya uang kas dapat berupa sejumlah uang tunai yang berbentuk uang kertas, uang logam, cek, wesel, pos beserta simpanan dalam bank. Sehingga dapat disimpulkan bahwa uang kas juga merupakan alat pembayaran untuk membiayai seluruh kegiatan perusahaan. Dengan mengetahui pengertian uang kas. kas bank serta menyusun anggaran kas.

Uang kas sebagai alat transaksi atau pembayaran dan  memiliki perhitungan serta perguruan. Hal ini juga bisa berarti sebagai media penyimpanan kekayaan masa depan, membayar pengeluaran atau pemasukan perusahaan. 

Arti Uang Kas

Menurut Standar Akuntansi Keuangan, Uang kas ialah alat pembayaran berupa uang tunai yang selalu siap digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Pada satu sisi lain, kas bank adalah sisa rekening giro perusahan yang dapat berguna secara bebas untuk membiayai berbagai transaksi. 

BACA JUGA: 5 STRATEGI MEMPERTAHANKAN USAHA ANDA YANG BERKEMBANG

Kesimpulannya akas adalah alat pembayaran segala transaksi bisnis. Jika terlihat dari sudut pandang pencatatan akuntansinya biasa sebagai dengan rekonsiliasi bank. Sehingga dalam penerimaan kas tercatat pada sisi debet dan pengeluaran kas pada sisi kredit. Dalam rekonsiliasi bank juga sebagai proses penyesuaian atas informasi dan pencatatan keuangan bank dalam kegiatan transaksi. 

Administrasi uang kas memiliki kegiatan yang perlu dengn baik dan benar. Supaya bukti transaksi dan dokumen tersebut lebih rapi dan siap untuk audit. Kegiatan ini juga akan mempermudah akuntan dalam membuat laporan keuangan tiap periodenya

• Dapat memudahkan akuntan dan auditor dalam melacak transaksi secara tunai sehingga tak ada penipuan atau rekayasa transaksi. 
• Bisa merupakan kegiatan pengelolaan kas kecil seperti mengatur jumlah kas kecil dalam batas wajar. 
• Administrasi kas bank akan membantu laporan kas dan terpantau dengan baik. Sehingga pemasukan dan pengeluaran bisa terus transparan.
• Membuat catatan dengan bukti penerimaan kas dan harus setor ke bank sehingga semua transaksi tercatat lengkap.
• Mencatat pengeluaran dengan berbukit bukti transaksi. Sehingga Nantinya proses pembukuan tak akan sulit saat pembuatan laporan. 
• Melalui admin kas dapat membuat segala transaksi transparan. misal untuk transaksi secara transfer atau langsung melalui teller akan selalu tercatat dengan baik. 

Pengelolaan Buku Kas

Kas memiliki fungsi untuk langsung pakai atau disimpan sehingga perusahaan memiliki suatu kebutuhan. Tak hanya itu, kas juga bermanfaat memenuhi kegiatan operasional perusahaan. Mengelola buku kas bisa menjadi salah satu cara baik agar uang kas tak terbengkalai. Terutama anda yang bisa mengetahui uang masuk dan kemana uang keluar dalam perusahaan. KEtika anda memiliki buku kas anda bisa menganalisa arus kas mulai dari pengeluaran dan pemasukan perusahaan. 

Sebagai pebisnis tentu anda memiliki pengeluaran setia bulannya bukan? Dalam dunia logistik tentunya harus memberi penghasilan terhadap transporter agar pengiriman lancar. Seperti yang sudah anda ketahui uang kas penting sekali untuk mengelola kepentingan operasional perusahaan. Lalu bagaimana arus kas jika terganggu. 

Arus Kas

atau cash flow adalah sesuatu yang pastinya ada pada sebuah perusahaan. Arus kas adalah laporan keuangan yang isinya memuat semua informasi yang berkaitan dengan transaksi dalam kurun waktu tertentu. Transaksi ini sendiri bisa merupakan pengeluaran ataupun pendapatan. Laporan arus kas memang perlu disusun secara sistematis berdasarkan waktu atau kapan transaksi tersebut berlangsung. Arus kas sendiri adalah salah satu hal yang paling esensial dalam sebuah perusahaan, karena merupakan hal yang penting untuk mengelola operasional perusahaan.

Arus Kas Macet

Usai membicarakan arus kas tentu takkan lengkap jika tidak membicarakan mengenai akibat yang terjadi arus macet atau tersendat. Apalagi kini kita sedang berada di tengah pandemi yang tentunya macetnya arus kas bisa dirasakan oleh siapa saja. 

Arus kas yang tersendat mungkin akan semakin mampet tengah pandemi seperti ini. Tak bisa dipungkiri bahwa banyak sekali masyarakat yang terkena dampak dari krisis yang belum bisa terlihat ujungnya kini. Pandemi sendiri membuat lemah beberapa sektor Indonesia seperti dari sektor kesehatan, logistik, pariwisata bahkan hospitality dan lain sebagainya.  

Keuangan menjadi jantung agar roda perusahaan bisa berputar. Agar bisa berjalan dengan lancar, tentunya perlu sejumlah agar fow keuangan tetap baik dan tak merugikan perusahaan. Bila sektor keuangan terjaga baik, maka dengan kata lain kegiatan yang ada pada unit sektor usaha pun bisa berjalan lancar. 

Evaluasi Arus Kas Masuk dan Keluar 

Perlu sekali melakukan evaluasi arus kas secara cermat, berupa yang masuk dan yang keluar Pada dasarnya setiap pergerakan kinerja bisnis, baik operasional, investasi maupun pendanaan perusahaan dalam periode tertentu akan mempengaruhi perubahan. 

Ketika arus kas masuk lebih besar dari arus keluar maka akan menunjukkan positive cash flow, sebaliknya ketika yang masuk lebih sedikit berbanding arus kas keluar, maka yang terjadi adalah negative cash flow . 

Evaluasi laporan arus kas bermanfaat untuk mengetahui penerimaan dan pengeluaran kas dan setara kas sehingga membantu anda dapat mengenali kemampuan arus kas yang bersih masa mendatang. Dalam hal ini anda harus mencermati arus dana keuangan perusahaan baik berupa perputaran jangka pendek maupun perputaran jangka panjang. Dalam arus kas jangka pendek, perputaran dana hanya terjadi pada harta lancar. Prosesnya sederhana dan dapat langsung menjadi uang kas kembali. Misalnya dan tunai yang ada pada usaha langsung belanja untuk pembelian bahan baku produksi. Kemudian barang hasil produksi dijual dalam bentuk tunai atau kredit dan uang tunai dapat diterima kembali. 

Sementara itu dalam perputaran arus kas jangka panjang, dana belanja pada harta atau tetap investasi yang akan menjadi kas ketika terjadi penyusutan yaitu saat penjualan barang jadi. Pengembalian dalam bentuk kas pada harta tetap lebih lama karena terdapat penyusutan serta laba perusahaan. 

Menata Jadwal Penagihan 

Saat kondisi ekonomi tak menentu, menata jadwal pengajuan faktur penagihan atau invoice tepat waktu menjadi langkah yang paling logis. Semakin cepat piutang usaha berputar, maka semakin banyak modal yang dapat berguna dalam mengembangkan usaha. Pengajuan invoice lebih awal dapat pula berlaku dengan software akuntansi. 

Tunda Investasi dan Efisiensi Belanja Stok Barang

Dalam kondisi krisis, menunda investasi dan melakukan efisiensi biaya modal merupakan cara yang bijak untuk mempertahankan bisnis. Langkah ini perlu agar kondisi arus kas tetap sehat. Jika kondisi normal ekspansi menjadi langkah yang baik. Selain menunda investasi, pembangunan kerjasama dalam pembelanjaan atau mempertimbangkan pembayaran cicilan pada pembelian. 

Tinjau Ulang Pembayaran Hutang

Perlunya negosiasi dengan supplier atau pihak terutang lain untuk melakukan penundaan atau perpanjangan masa pembayaran kewajiban. Memanfaatkan masa maksimum yang telah adalah salah satu langkah dalam memperpanjang masa pembayaran kewajiban. Biasanya masa perpanjangan pembayaran diberikan selama 60 hari sampai dengan 90 hari. 

Dengan demikian, Anda memiliki waktu yang mencukupi untuk memungut piutang saja tanpa harus menanggung beban biaya kredit jangka pendek. Selain itu dana yang seharusnya dibayarkan untuk membayar kewajiban juga bisa untuk disimpan sebagai anggaran darurat. 

Susun Laporan arus kas secara berkala

Pihak eksternal maupun internal berelasi langsung dengan aktivitas  usaha seperti karyawan pemegang saham, supplier, konsumen, mitra bisnis, pesaing, kreditor pemerintah dan masyarakat. 

Penyusunan laporan arus kas yang lengkap secara berkala akan memudahkan anda untuk merinci perkiraan untuk modal kerja atau modal investasi yang dilakukan. Keuangan juga lebih mudah dikendalikan jika laporan keuangan tersusun rapi dan terdukung oleh data keuangan yang lengkap.

Dalam mengelola uang kas ini juga akan berhasil jika anda memiliki sistem logistik yang efisien dan mudah digunakan untuk membantu urusan distribusi produk anda. Gunakan PH-Bid! Mengapa PH Bid? PH-Bid merupakan sistem lelang pengiriman barang yang memudahkan industri anda dalam urusan distribusi barang! Dapatkan harga pengiriman yang beragam dari berbagai vendor pengiriman! Selain itu anda juga bisa memilih vendor pengiriman yang cocok dari segi rating harga sesuai keinginan anda! Selain itu sistem PH-Bid transparan dalam kondisi dan proses pengiriman barang, mulai notifikasi dokumen barang yang terdigitalisasi  dan barang terkirim hingga sampai tujuan. Gunakan PH-Bid sekarang dan nikmati kemudahannya!