Berita & Update

Biaya Operasional merupakan bagian dari rentan pembiayaan yang sering dilakukan oleh perusahaan untuk menunjang kegiatan produksi dan juga bisnisnya dengan tujuan mempermudah dalam menjalankan kegiatannya. Banyak faktor yang membuat pengeluaran perusahaan membengkak salah satunya adalah biaya operasional. Biaya operasional yang tinggi namun tak imbang dengan pemasukan yang besar akan berdampak kerugian, sehingga perhitungan biaya operasional menjadi kategori yang penting untuk setiap perusahaan.

Sebelum lebih lanjut membicarakan bagaimana cara menghemat biaya operasional perusahaan, ada baiknya sekarang anda mengetahui apa yang dimaksud biaya operasional? Cara menghitungnya dan terakhir adalah bagaimana menghemat operasional perusahaan agar lebih jelas.

Dari banyaknya definisi yang ada, biaya operasional adalah suatu biaya keluar secara continue atau berkelanjutan untuk menjalankan produksi, bisnis atau sistem. Biaya ini erat kaitannya dengan belanja modal, biaya pengembangan perusahaan atau penyediaan suatu komponen yang tidak dikonsumsi dalam suatu produk atau sistem. karena sifatnya tersebut biaya operasi tidak meliputi pembiayaan pajak, depresiasi, pendapatan dan biaya bunga pinjam.

BACA JUGA: CARA MENGELOLA UANG KAS UNTUK OPERASIONAL YANG EFISIEN

Jika anda memiliki sebuah usaha bisnis ataupun perusahaan tentu ada upaya-upaya yang signifikan untuk mencapai tujuan atau target. Dalam mengupayakan target ini tentu anda harus memiliki biaya agar apa yang menjadi target dapat berhasil maksimal. Usaha itu tercapai dengan cara memiliki pengetahuan tentang biaya yang berkaitan berdasarkan keinginan perusahaan untuk mencapai tujuan biaya operasional yang paling besar dan utama adalah produksi pemasaran dan penjualan. Biaya operasional lainnya adalah biaya yang muncul dari kegiatan kantor untuk mengerjakan project tersebut.

Cakupan Biaya Operasional

Berikut ini unsur-unsur yang masuk ke dalam biaya operasional. Hal ini penting karena banyak sekali pengusaha yang masih bingung tentang pemetaan biaya operasional sehingga banyak biaya HPP yang masuk ke dalam biaya operasional begitupun sebaliknya.

Gaji/Payroll

Gaji merupakan bagian terpenting dan termasuk ke dalam biaya operasional. Namun pembiayaan gaji pun terbagi dua ada yang masuk ke dalam biaya operasional dan ada yang juga masuk ke dalam HPP. Pembayaran gaji untuk karyawan yang bekerja pada kantor dan merupakan gaji karyawan operasional yang pembayarannya masuk ke dalam biaya operasional. Berbeda untuk karyawan produksi atau buruh pabrik, pembayaran gajinya untuk masuk ke dalam HPP.

Utilities Cost/Expense

Utilities Cost adalah pembayaran atas listrik air, telepon, pembuangan limbah, AC dan masih banyak lagi. Biaya ini terjadi  selama periode pelaporan. Pembiayaan ini juga termasuk dari pembiayaan yang masuk ke dalam biaya operasional

Biaya Setiap Divisi Operasional

Pembiayaan divisi operasional meliputi insurance, sales commissions, advertising dan promotion, travel cost dan masih banyak bagian operasional untuk mendukung kegiatan produksi.

Office Supplies

Merupakan biaya persediaan kantor yang keluar untuk keperluan-keperluan kecil kantor perusahaan. Persediaan kantor memiliki biaya antara lain terdiri dari pembelian kertas, pembelian alat kebersihan, alat tulis dan banyak lagi.

Biaya Non Operasional

Biaya non operasional adalah biaya yang tak terkait dengan operasi inti. Non-operating expense merupakan istilah akuntansi yang berguna untuk menjelaskan pengeluaran yang terjadi pada luar kegiatan sehari-sehari perusahaan. Jenis pengeluaran non operasional yang paling sering mencul adalh biaya bunga dan kerugian atas disposisi aset.

Tips Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Banyak faktor yang membuat pengeluaran perusahaan membengkak, seperti biaya produksi, operasional, distribusi atau biaya pemasaran. Dari banyaknya pengeluaran tersebut tentu perlu kebijakan yang masuk akal untuk menekan pengeluaran perusahaan.

Manfaat Teknologi

Perkembangan teknologi dapat kamu manfaatkan untuk menekan biaya operasional. Dengan menggunakan bantuan teknologi, komunikasi akan menjadi sangat murah dan mudah. Selain komunikasi dengan menggunakan teknologi anda juga dapat mengurangi biaya operasional lain, seperti: Melakukan efisiensi dalam koordinasi, maksudnya adalah koordinasi dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja dengan mudah dan cepat.

Gunakan Kertas Bekas

Biaya operasional perusahaan yang mengalami pembengkakan adalh penggunaan kertas untuk mencetak dokumen perusahaan atau surat-surat lainnya. Kebanyakan kertas terbuang karena yang tercetak bukanlah hasil, keputusan namun masih dalam bentuk draft perencanaan yang perlu pembahasan lebih lanjut.

Efisiensi Cuti dan Lembur

Buat kebijakan cuti dan lembur yang efektif hal ini dapat berguna untuk mencegah efisiensi proses kerja, selain itu produktivitas juga akan tetap berjalan. Selain uti, lembur juga harus teratur. Berbayar ataupun tidak, lembur akan menambah biaya operasional. Analisa kembali waktu lembur apakah efektif apa tidak karena masih banyak karyawan saat ini lembur hanya untuk mendapat bonus semata. Hal ini akan berdampak pada produktivitas perusahaan anda.

Negosiasi dengan Supplier

Cara lain yang bisa anda lakukan untuk berhemat adalah dengan meminta supplier anda untuk mengurangi harga yang mereka tawarkan. Sebelum anda memutuskan untuk negosiasi, pastikan anda selalu membayar tagihan tepat waktu sehingga proses lebih lancar. Pastikan juga bahwa permintaan pengurangan harga anda jatuh pada angka yang masuk akal. Jangan sampai anda menekan harga pada supplier demi meningkatkan keuntungan.

Perketat penggunaan listrik air dan kendaraan perusahaan.

Biaya operasional lain yang dapat efisiensi adalah listrik air, periksalah biaya listrik dan air yang bisa anda keluarkan dalam beberapa bulan terakhir. Jika ada peningkatan yang signifikan, anda perlu terjun langsung melihat penggunaan listrik dan air oleh seluruh karyawan. Kemungkinan ada peralatan yang tidak berguna namun tetap dalam kondisi on sehingga listrik terus mengalir, seperti AC, komputer, lampu dan alat elektronik lainnya. Dalam hal ini butuh kesadaran dari seluruh karyawan untuk menghemat listrik dan air sehingga gerakan ini terlaksana oleh semua anggota perusahaan anda.

Menurunkan biaya operasional tidak dapat dilakukan oleh para petinggi perusahaan saja, namun seluruh karyawannya harus ada kesadaran serta kerja sama yang baik. Nah direksi dan CEO saatnya membuat peraturan yang terkait dengan gerakan agar biaya operasional dapat ditekan.

Industri anda sedang membutuhkan vendor pengiriman terbaik dan sesuai dengan kebutuhan anda? Ingin pengurusan biaya logistik menjadi efektif? PH Bid Solusinya! PH-Bid merupakan Sistem Informasi Manajemen Logistik lelang pengiriman barang yang memudahkan industri anda dalam urusan distribusi barang! Dapatkan harga pengiriman yang beragam dari berbagai vendor pengiriman! Selain itu anda juga bisa memilih vendor pengiriman yang cocok dari segi rating harga sesuai keinginan anda! Selain itu sistem PH-Bid transparan dalam kondisi dan proses pengiriman barang, mulai notifikasi dokumen barang yang terdigitalisasi  dan barang terkirim hingga sampai tujuan. Gunakan PH-Bid sekarang dan nikmati kemudahannya!